Envío del mismo documento a varios destinatarios (difusión secuencial)

Esta impresora permite preparar el envío del mismo documento a un máximo de 101 destinatarios con una sola operación. Se pueden especificar los destinatarios introduciendo los números de fax/teléfono y seleccionando los destinatarios registrados (la marcación por grupo y el número del destinatario particular) en combinación.

Se puede especificar el siguiente número de destinatarios de forma combinada.

• El destinatario registrado en la impresora:

  Hasta 100 (total de marcación por grupo y número de destinatario particular)

• Introducción de los números de fax/teléfono o rellamada:

  1

Importante

• Es posible que los faxes se envíen a destinatarios no deseados debido a que los números de teléfono o fax se hayan registrado o marcado de manera incorrecta. Cuando se envíen documentos importantes, recomendamos enviarlos uno por uno después de hablar por teléfono.

  • Envío de un fax después de hablar por teléfono

Nota

• Si envía documentos con frecuencia al mismo grupo de destinatarios, puede agrupar tales números en una marcación por grupo. Así podrá enviar documentos a todos los destinatarios del grupo mediante una operación sencilla.

  • Registro de destinatarios en marcación por grupo

• Para obtener detalles sobre el funcionamiento de envío básico:

  • Envío de faxes introduciendo el número de fax/teléfono

1. Compruebe que la impresora está encendida.

2. Cargue el original en la platina o en el ADF (alimentador automático de documentos).

3. Seleccione FAX en la pantalla INICIO.

   • Uso de la Pantalla táctil

   Aparecerá la pantalla de espera de fax.

4. Cambie la configuración de envío según convenga.

   • Configuración de elementos para envío de faxes

5. Especifique el primer destinatario.

   

   Especifique el primer destinatario mediante uno de los métodos siguientes.

   • Especificándolo con el destinatario registrado en la impresora:

     Seleccione Directorio (Directory) y especifique el destinatario.

     • Envío de faxes a destinatarios registrados

   • Introduciendo los números de fax/teléfono:

     Seleccione el campo de entrada de los números de fax/teléfono e introduzca el número.

     • Envío de faxes introduciendo el número de fax/teléfono

     Nota

     • Si Reingreso del n.º de fax (FAX number re-entry) en Control de seguridad (Security control) bajo el menú Configuración del fax (FAX settings) se define en ON, vuelva a introducir el número otra vez.

       • Control de seguridad (Security control)

   • Al rellamar:

     Seleccione Rellamada (Redial) y seleccione un número en los registros de llamada saliente.

     • Rellamada manual

6. Añada el destinatario.

   1. Seleccione Registrar destinatario (Add recipient)

      

      Aparecerá la lista de destinatarios.

   2. Seleccione un método para añadir el destinatario.

      

      • A: Añada el destinatario de los destinatarios registrados.

      • B: Se muestra si especificó un primer destinatario de los destinatarios registrados. Agrega el destinatario introduciendo los números de fax/teléfono.

      • C: Añada el destinatario seleccionando un número de los registros de llamada salientes si ha especificado un primer destinatario desde los destinatarios registrados.

   3. Añada un destinatario.

      Añada un destinatario de acuerdo al método elegido.

      Tras especificar los múltiples destinatarios, se muestra la pantalla Difusión secuencial (Sequential broadcasting).

      

   4. Si desea añadir un destinatario adicional, repita el mismo procedimiento.

   Nota

   • Puede especificar el destinatario introduciendo el número de fax/teléfono o seleccionando un número de los registros de llamada salientes.
   • Si desea eliminar al destinatario, seleccione un destinatario que desee eliminar de la lista. Una vez que se muestre la pantalla de confirmación, seleccione Sí (Yes) para eliminar el destinatario.

7. Pulse el botón Negro (Black) o el botón Color.

   Importante

   • La transmisión en color solo está disponible cuando el dispositivo de fax del destinatario es compatible con los faxes a color.

Nota

• Para cancelar una transmisión de fax, pulse el botón Parar (Stop). Para cancelar una transmisión de fax que ya esté en curso, pulse el botón Parar (Stop) y, a continuación, siga las instrucciones de la pantalla táctil.

  Al pulsar el botón Parar (Stop), se cancela la transmisión de fax a todos los destinatarios especificados. No se puede cancelar la transmisión sólo para un destinatario.

• Si quedan documentos en el ADF después de pulsar el botón Parar (Stop) cuando el escaneado esté en curso, aparecerá Documento en ADF. Retire el documento de la bandeja de documentos y pulse [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].) en la pantalla táctil. Al seleccionar OK, los documentos restantes se expulsan automáticamente.